越高效越痛苦,罪魁祸首竟是时间管理

小佛爷说

如果你在工作和生活中一直在想尽一切办法提升效率,以达到充分利用时间的目的,但结果却是精疲力竭。那么,你需要慢一点了。时间是一种有限的资源,不能白白浪费。如果你需要自律和条理,那些高效管理时间的方法自然是必不可少。但对于一些人而言,时间管理反而会损害真正的效率。

年,我走进了死胡同。外人看来,我事业成功,家庭幸福,过着其他人梦寐以求的美满生活。然而他们不知道,我长期失眠,营养不良,颈椎僵硬,内分泌失调。后来我发现,罪魁祸首是时间管理。

我一直提倡要做好时间管理,想尽一切办法提升效率,充分利用时间。个人生活中,我把行车路线规划到只需要右转弯的程度;我买的房子里厨房布局可以让你以最短移动距离完成高效烹饪和清洁;我每天都吃一样的早餐和午餐(通常是在厨房流理台迅速解决),为了尽量缩短用餐的时间。

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在工作方面,我的研究生涯致力于理解时间。我尽可能地研究关于人如何思考和利用时间的一切材料。研究成果表明时间管理对人有好处,我选择了研究中强烈推荐的方法,比如在一天开始时处理最重要的工作。我安排固定时间段处理不同的任务,上午写作,下午开会。我用番茄工作法让自己集中注意力,工作25分钟后休息5分钟。我还经常做时间审核,把自己实际花费时间的方式与应该分配时间的框架做对比。我每一天的日程都精确安排到每分钟,绝不浪费一点时间。

我是个A型人格的高成就者,如此追求效率是因为我希望在事业上获得成功。但我也想拥有自己的生活。研究表明,休息和社会联系对于身心健康十分重要。为了把此类事项排进日程,我在工作日疯狂工作,免得晚上和周末加班。我还安排自己每年休假一次,希望抵消繁忙工作带来的心脏病风险。可惜,我的大脑在晚上、周末和休假时也无法停下来,工作的时候则是高度集中。不过,因为严格管理着工作内外的每一分钟,我的效率的确很高。

可是表面的高效之下隐藏的秘密无人知晓。我的健康状况逐渐下滑。很多医生让我慢下来,说我的各种小毛病都是心理压力太大、身体紧张的表现。我回答:“可是我用在工作上的时间没有别人那么多——我效率很高!”年1月,情况突然恶化。我无法写作、无法思考。我茫然地盯着电脑,怕自己无法完成工作。我热爱的工作,花费数年时间耕耘的工作,现在却变得难如登天。更糟糕的是,我感到工作没有意义,只不过是一个接一个永无止尽的任务。在截止日期之前修改论文,跟委员会开会,备课,上课,回复邮件,周而复始。在追求效率的过程中,我把自己搞坏了。

不过在我盯着电脑屏幕的时候,发生了一件奇怪的事。我努力写的那篇论文开始对我说话。我听着。这篇与凯伦·詹森(KarenJansen)合写的论文是关于“主观时间”的组织研究综述:过去、现在和未来的个人及/或社会体验。客观时间



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